1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Scroll Robert Gawron z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300) przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 32/34 lok. 54, NIP: 8221761865, REGON: 141284979.

Dbamy o to, aby Państwa dane były odpowiednio zabezpieczone, a ich przetwarzanie odbywało się w sposób przejrzysty, rzetelny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe pozyskiwane podczas składania zamówień, zawierania umów, zgłoszeń lub kontaktu (m.in. imię i nazwisko, adres zamieszkania/korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, NIP) przetwarzamy w następujących celach:

Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży lub świadczenia usług

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

(np. wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, obsługiwanie procesów reklamacyjnych) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Udzielanie odpowiedzi na pytania i prowadzenie korespondencji

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Marketing bezpośredni własnych produktów lub kierowanie ankiet posprzedażowych

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, o ile została udzielona).

Bez podania tych danych realizacja zamówienia, wystawienie faktury czy rozpatrzenie reklamacji nie byłoby możliwe.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe przekazujemy odbiorcom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji umowy lub wynika z przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być:

• firmy kurierskie i operatorzy pocztowi realizujący dostawy zamówień;
• podmioty świadczące na naszą rzecz usługi płatnicze (banki, operatorzy płatności elektronicznych);
• podmioty dostarczające wsparcie techniczne, hostingowe i IT dla naszych serwisów internetowych;
• biura rachunkowe i kancelarie prawne wspierające obsługę księgową oraz prawną;
• organy państwowe i uprawnione instytucje (np. Urząd Skarbowy, Policja, Prokuratura) - wyłącznie na podstawie wyraźnych przepisów prawa.

Żadnych danych nie udostępniamy osobom ani podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Państwa wyraźnej zgody.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane przetwarzane w celu wykonania umowy - przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (zazwyczaj 3 lata dla przedsiębiorców lub 6 lat dla konsumentów);
• dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych - przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania.

5. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w sytuacjach określonych w art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora (o ile jest to technicznie możliwe);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

Mogą Państwo realizować swoje prawa oraz zgłaszać wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych poprzez: